Excel ile makro oluşturma?

Sevgili arkadaşlar, Sayfamızdaki istatistiklere baktığımda bu tip konuları araştırdığınız dikkatimden kaçmadı. Bu yüzden anlatacağım bu derste Excel ile makro oluşturma nasıl olur konusuna değineceğim. Ekstra olarak makro çalıştırma işlemini ve basit bir şekilde makro uygulamasını anlatacağım. Daha önce yazmış olduğumuz makro nedir konulu yazıya buradan ulaşabilirsiniz. Bilgimizi tazelemek açısından kısaca tanım yapalım; Makrolar, programdır ancak kullanmak için bir geliştirici olmanıza veya programlama bilgisine bile sahip olmanıza gerek yoktur. Office programlarında oluşturabileceğiniz çoğu makro, VBA adı verilen Microsoft Visual Basic for Applications dilinde yazılmaktadır.

Excel ile Makro oluşturma?

Makro, Excel’de yapılacak bir dizi işlemin kaydedilip, tekrar çalıştırılması işlemidir. Ayrıca Makro oluşturmak, sesi kasete kaydetme gibidir. Kasetteki ses istenildiğinde dinlenildiği gibi, istenildiğinde makro çalıştırılıp, yapılması gereken excel işlemleri makro tarafından yaptırılır. Makro ‘ya hücre biçimlendirme ve formül işlemleri başta olmak üzere birçok Excel fonksiyonu dahil edilebilir. Excel ile makro oluşturma için;

• Araçlar – Makro – Yeni Makro Kaydet komutlarına tıklayınız. Yeni Excel sürümlerinde ise Araçlar kısmı gözükmeyebilir. Bu durumda; Dosya – Seçenekler – Şeridi Özelleştir yolunu izleyerek Geliştirici kutusuna tıklayıp tamam demeniz yeterli olacaktır.
• Açılacak olan tabloya makronun adını giriniz.
• Çalışma sayfanızda yapılmasını istediğiniz ve sürekli ihtiyaç duyduğunuz işlemleri yapınız.
• İşlemler tamamlandıktan sonra Araçlar – Makro Kaydı Durdur komutlarına tıklayarak kayıt durdurunuz. Ya da Geliştirici sekmesi altında bulunan Kaydı Durdur’a tıklayabilirsiniz.

Böylece makro kaydedilmiş olur. Artık istediğinizde bu makroyu çalıştırabilirsiniz. Ayrıca Makro çalıştırmak için;

• Araçlar – Makro – Makrolar komutlarına tıkladığınızda Makro tablosu açılacaktır. Geliştir sekmesi altında yer alan Makrolar kısmına da tıklayabilirsiniz.
• Açılan tablodan çalıştırmak istediğiniz makroyu seçip, çalıştır butonuna tıklayınız.

Excel ile makro oluşturma uygulaması

Yapacağımız bu uygulamada iki adet makro oluşturacağız; 1. makromuz faturanın şeklini çizsin, 2. makro ise faturaya yazılan ürünlerin tutar, KDV ve genel toplamını hesaplasın.

• Araçlar – Makro – Yeni Makro Kaydet komutlarına tıklayınız.
• Açılan tabloda, makro adı olarak fatura yazın.
• Faturanın görsel biçimini aşağıdaki gibi belirleyiniz. Bu aşamada yapılan tüm işlemler makroya kaydedilmektedir.

• Araçlar – Makro – Kaydı Durdur komutlarına tıklayarak, makro kaydını durdurunuz. Böylece 1. makromuz tamamlanmış oldu.
• Makronun çalıştığını denemek için, Araçlar – Makro – Makrolar komutlarını tıklayarak, fatura makrosunu çalıştırınız.
• Makro çalıştıktan sonra, aşağıda olduğu gibi ürünleri, adetlerini ve birim fiyatlarını giriniz.

• Tutar, toplam, KDV ve genel toplamı hesaplaması için ikinci makro kaydını başlatınız. Araçlar – Makro – Yeni Makro Kaydet komutlarını izleyebilirsiniz.
• Makro kaydı başladıktan sonra tutarı hesaplaması için;

D2 hücresine =B2*C2,
Toplamı hesaplaması için D11 hücresine =TOPLA(D2:D10),
KDV’yi hesaplaması için D12 hücresine =D11*8%
Genel toplamı hesaplaması için D13 hücresine =D11+D12 formüllerini yazıyoruz.

• Makro kaydını durdurunuz. Böylece 2. makro da tamamlanmış olur. Yaptığınız bu uygulamanın çalışıp çalışmadığını denemek için, fatura makrosunu çalıştırınız; sonra da değerleri girip hesap makrosunu çalıştırınız.